5 dicas ESSENCIAIS para otimizar o cadastro de produtos de sua empresa
Um bom cadastro de produtos melhora todo o controle de estoque da empresa, é indispensável para a organização de todo o porte, viabilizando controle desde a recepção das mercadorias, até a saída dos produtos.
Como obter dados corretos com um cadastro de produtos sem padronização? Então vamos às dicas:
1. Organize por categorias
Escolha a maneira mais adequada para fazer essa organização, vai facilitar o cadastro e a localização dos produtos. Analise o que fica mais prático para a sua empresa.
2. Padronize o nome do produto
Para evitar os problemas entre produtos de nomes semelhantes no cadastro de sua empresa, defina um padrão para o cadastro.
Evite usar abreviaturas, pois pode dificultar a busca posterior, “refri” é diferente de “refrigerante”, procure reproduzir na descrição as informações disponíveis na nota fiscal.
Para padronizar use ao menos esses critérios:
Produto: Biscoito recheado
Marca: Bono
Detalhe: Chocolate
Conteúdo: 140 g
NOME DE PRODUTO:
Biscoito Recheado Bono Chocolate 140 g
Ou
Biscoito Recheado Bono Torta de limão 140 g
Ou
Biscoito Recheado Bono Chocolate 250 g
3.Utilize o código de barras
Além de um código interno para uso da empresa, é válido utilizar referência os números previstos em normativas, como é o caso da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), criada para facilitar a comercialização entre os países-membros do Mercosul, e o Número Global de Item Comercial (GTIN), código de barras atribuído para itens que podem ser precificados, pedidos ou faturados.
A utilização do código de barras otimiza os processos internos de identificação, tornando-os mais ágeis e eficientes.
4. Padronize as informações
Além do nome do produto. Algumas outras informações devem ser obrigatórias e podem servir como padrão em sua empresa são:
• nome do produto;
• nome da marca;
• unidade de medida, tamanho, quantidade etc.;
• preço de custo;
• preço de venda;
• categoria;
• dados tributais, como ICMS, PIS/COFINS e demais tributações que possam estar embutidas em seus produtos;
• DATA DE VALIDADE (muito importante para não perder produto);
• Fotos (também pensando em loja virtual);
5. Conte com um bom sistema
Agilidade é algo importante para toda empresa.
Um sistema ERP é seu aliado nessa questão, além de centralizar os dados em um só lugar.
Pode ter a facilidade de importar o XML da nota fiscal de entrada dos produtos, agilizando o processo de entrada de mercadorias.
Para facilitar o monitoramento do planejamento estratégico, conheça o sistema FlexEmpresarial. Com os relatórios gerados fica muito mais fácil visualizar e acompanhar os resultados.
Entre em contato conosco e agende uma demonstração.
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